Empreender é o sonho de muita gente. No entanto, ao dar início a essa jornada, é comum encontrar desafios pelo caminho. 

De fatores econômicos a psicológicos, são diversas as situações que evidenciam as dores e as delícias de ser o próprio chefe.

No ano passado, um estudo realizado com o apoio do Instituto Locomotiva revelou que entre as maiores preocupações dos empresários estão as crises econômicas, flutuações de mercado e a concorrência, citados por 41% das empresas entrevistadas. Na sequência, aparecem os desafios do crescimento e da inovação (20%) e a gestão financeira do negócio (18%).  

No estudo, 98% dos entrevistados afirmaram que são responsáveis, sozinhos, por todas as decisões estratégicas da empresa. Por isso, a sensação de sobrecarga, solidão, estresse e a frustração vinda do desejo de poder passar mais tempo com a família são problemas constantes.

7 principais imprevistos que uma empresa pode enfrentar

Já deu para perceber que a lista de desafios para quem empreende é grande. Por isso, é importante estar por dentro dos problemas mais comuns à frente de uma empresa, entender como se preparar para cada um deles e o que fazer caso aconteçam no seu negócio. 

Listamos 7 deles e trouxemos orientações para que você possa contorná-los com mais facilidade. Continue a leitura para conferir.

1. Problemas financeiros, ausência de capital de giro e acesso restrito a crédito

Um dos desafios mais comuns enfrentados pelas PMEs está relacionado à gestão financeira.

Misturar a renda da empresa com a renda de pessoa física, falta de capital de giro, comprometimento do fluxo de caixa, aumento de custos inesperados ou dificuldade para quitar obrigações financeiras podem prejudicar operações e estabilidade.

Outro grande desafio é o acesso ao crédito que, para este público, pode ser mais restrito devido à dificuldade de comprovação de renda ou quando o CNPJ é novo. 

Como prevenir:

• Tenha uma conta PJ e uma conta PF e não misture jamais as contas.
• Elabore um planejamento financeiro sólido, que inclua uma reserva de emergência e um fundo de oportunidade.
• Utilize ferramentas de controle financeiro.
• Construa um capital de giro robusto, para manter o fluxo de caixa organizado e sem buracos.
• Utilize os serviços de um contador e um consultor financeiro.

Como resolver: 

Organize as contas da empresa e renegocie dívidas. Busque alternativas de crédito com juros mais baixos, incluindo empréstimo para capital de giro específico para empresas. Apesar de, muitas vezes, o acesso ao crédito ser restrito para empresas, é possível sim contratar algum interessante, como a antecipação de recebíveis, por exemplo. 

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2. Dificuldades com fornecedores

Problemas com fornecedores, como atrasos nas entregas, qualidade abaixo do esperado ou descumprimento de contratos podem impactar diretamente os resultados de uma empresa. E isso pode  gerar prejuízos financeiros, atrasar cronogramas e comprometer a satisfação dos clientes. 

No longo prazo, a relação desgastada com fornecedores pode minar a confiança no mercado e prejudicar a competitividade da empresa.

Como prevenir:

• Seja criterioso na seleção de fornecedores, analisando a reputação, o histórico, a capacidade de entrega e a estabilidade financeira dos parceiros antes de fechar contratos.
• Realize avaliações regulares para garantir que os fornecedores estão cumprindo os padrões estabelecidos.
• Ofereça treinamentos que podem ajudar os fornecedores no atendimento das suas demandas.
• Elabore um contrato bem estruturado, incluindo cláusulas específicas sobre qualidade, prazos, penalidades e garantias para proteger os interesses da empresa.

Como resolver:

Se os problemas já estão ocorrendo, é importante agir rapidamente para minimizar os impactos. Busque um diálogo aberto para entender o motivo dos problemas e buscar soluções conjuntas. Renegociar prazos pode ser necessário, bem como implementar planos emergenciais para manter a operação.

Aproveite a crise para revisar contratos e identificar pontos que precisam ser ajustados para evitar recorrência dos problemas. E, por garantia, já tenha em mente novos fornecedores que atendam às necessidades da empresa. Ficar dependente de uma única opção de parceria nunca é bom. 

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3. Mudanças no mercado

Oscilações na demanda, entrada de novos concorrentes e alterações regulatórias são imprevistos que podem abalar o modelo de negócios.

Essas mudanças fazem parte do ambiente dinâmico do mercado e exigem adaptação constante. Caso contrário, a empresa pode acabar perdendo clientes, reduzindo receitas e enfraquecendo sua posição competitiva.

Como prevenir:

• Monitore constantemente seu mercado de atuação e utilize ferramentas de análise de dados e relatórios para acompanhar tendências, comportamento do consumidor e movimentos dos concorrentes.
• Faça um planejamento estratégico, avaliando regularmente os objetivos da empresa e estabelecendo planos alternativos para diferentes cenários de mercado.
• Amplie a oferta de produtos ou serviços para atingir diferentes segmentos de mercado e reduzir riscos de dependência.
• Participe de eventos, associações, feiras para manter contato com o setor e identificar rapidamente possíveis mudanças futuras e oportunidades.
• Mantenha-se atualizado sobre alterações legais e regulatórias para evitar surpresas e penalidades.

Como resolver:

Sua empresa já está lidando com uma mudança inesperada no mercado? Para resolver, revise o modelo de negócios e identifique quais aspectos da empresa foram afetados com a novidade. Ajuste rapidamente processos, produtos ou serviços para se adequar ao novo cenário.

Pode ser necessário comunicar ao público que a empresa está por dentro das mudanças, reposicionando a marca no mercado.  Além disso, em alguns casos, pode ser preciso preparar a equipe para lidar com as mudanças e garantir que todos estejam alinhados às novas estratégias.

4. Burocracia e impostos elevados 

A burocracia excessiva e a carga tributária elevada são desafios significativos para muitas empresas, especialmente micro e pequenas. Esses problemas podem gerar custos adicionais, dificultar o cumprimento de obrigações legais, comprometer a expansão do negócio e até mesmo levar à inadimplência fiscal.

Como prevenir:

• Contrate especialistas (como uma contabilidade ou consultoria tributária) para garantir o cumprimento das exigências legais.
• Desenvolva um plano tributário que busque otimizar o pagamento de impostos dentro da legalidade, identificando benefícios fiscais e opções de regime tributário mais adequados.
• Invista em treinamentos para a equipe administrativa para que estejam preparados para lidar com questões burocráticas.
• Utilize ferramentas digitais que simplifiquem o cumprimento de obrigações legais, como emissão de notas fiscais, controle financeiro e registros contábeis.
• Acompanhe frequentemente as atualizações nas leis tributárias e regulatórias para se antecipar a possíveis ajustes. 

Como resolver:

Fazer uma auditoria interna e revisar os processos fiscais e burocráticos da empresa para identificar irregularidades ou falhas é fundamental para corrigir este tipo de problema. 

Caso haja pendências, entre em contato com órgãos públicos para negociar parcelamentos ou condições especiais de pagamento.

Outra orientação válida é verificar se o regime tributário atual é o mais adequado para a empresa e, se necessário, fazer mudanças para reduzir custos. E, se preciso, contrate ajuda externa para colocar a empresa em ordem mais rapidamente. 

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5. Crises de reputação

Uma crise de reputação pode surgir inesperadamente, seja por um problema interno, como erros operacionais, má conduta de colaboradores ou falhas em produtos, ou por  fatores externos, como má interpretação de uma ação empresarial, críticas negativas nas redes sociais ou exposição na mídia.

O impacto de uma crise de reputação pode ser devastador, resultando em perda de confiança dos clientes, queda nas vendas e até mesmo dificuldades para atrair investidores e talentos.

Como prevenir:

• Construa uma cultura organizacional sólida, promovendo a ética, a transparência e o respeito em todos os níveis da empresa.
• Faça um monitoramento ativo, utilizando ferramentas de análise de redes sociais para acompanhar o que está sendo dito sobre a empresa em tempo real.
• Mantenha uma comunicação aberta e constante com clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros, fortalecendo as relações de confiança.
• Capacite a equipe para lidar com situações delicadas e seguir diretrizes claras sobre a comunicação institucional.
• Crie um manual de conduta para a gestão de crises que inclua ações rápidas, responsáveis e coordenadas.

Como resolver:

Quando a crise já está acontecendo é necessário reagir de forma ágil e estratégica para mitigar danos e restaurar a confiança. Pode valer a pena ter uma equipe designada para gerenciar crises, dependendo do porte da empresa. Além de ter porta-vozes capazes de se comunicarem com o público e imprensa. 

Se for o caso, é fundamental admitir erros e apresentar soluções concretas para recuperar a confiança. E, depois, desenvolver campanhas que reforcem os valores da empresa. 

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6. Problemas internos na equipe 

Conflitos entre funcionários, falta de motivação ou alta rotatividade podem comprometer o desempenho da empresa, afetando diretamente sua produtividade, ambiente organizacional e capacidade de atingir metas. 

Além disso, este problema costuma gerar altos custos para a empresa com contratação, treinamento, desligamentos. 

Como prevenir:

• Invista em processos seletivos bem estruturados para contratar profissionais alinhados à cultura e aos objetivos da empresa.
• Capacite líderes e equipes para lidarem com desavenças de forma assertiva e profissional.
• Realize avaliações periódicas para identificar problemas e ajustar estratégias antes que eles se agravem.
• Promova ações que estimulem a saúde mental, física e emocional dos colaboradores, como programas de qualidade de vida e incentivos para práticas saudáveis.

Como resolver:

Algumas soluções eficazes para este tipo de problema incluem mediar conflitos para garantir que todos os lados sejam ouvidos e que uma solução justa seja encontrada.

Revisar práticas que estejam gerando descontentamento, dar espaço para que os colaboradores expressem suas opiniões e preocupações o oferecer oportunidades de crescimento são caminhos para combater a falta de motivação e diminuir a rotatividade no time. 

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7. Sobrecarga mental e burnout do empreendedor

É comum que quem empreende enfrente uma rotina desafiadora, que exige tomada de decisões complexas, múltiplas responsabilidades e pressão constante por resultados. Essa sobrecarga mental pode levar ao burnout, que compromete a saúde e a capacidade de liderança e, por consequência, o desempenho do negócio.

Como prevenir:

• Planeje sua rotina com antecedência, priorizando tarefas importantes e delegando atividades operacionais para a equipe.
• Faça pausas e respeite o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, definindo horários de trabalho e momentos de descanso.
• Adote hábitos saudáveis, como manter uma alimentação equilibrada, realizar atividades físicas regularmente e garantir noites adequadas de sono.
• Participe de redes de empreendedores ou grupos de mentoria para compartilhar desafios e aprender com experiências de outros.
• Desenvolva habilidades para lidar com situações de pressão, mantendo a calma e controlando o estresse.
• Use ferramentas tecnológicas para simplificar tarefas repetitivas e reduzir o volume de trabalho manual.

Como resolver:

Quem já está sentindo na pele o problema da sobrecarga mental ou do burnout deve procurar agir antes que o problema se agrave.

Reconhecer a limitação e buscar ajuda imediatamente é fundamental. Um médico ou um psicólogo são profissionais que com certeza conseguirão prestar auxílio qualificado neste momento. 

Em paralelo, assim que possível, construa uma equipe confiável e delegue ainda mais funções, permitindo que outros assumam parte das demandas operacionais. 

Além disso, reavalie se as metas definidas são realmente possíveis para sua empresa ou se no fim só geram pressões excessivas.

Agora você já conhece alguns dos imprevistos mais comuns que sua empresa pode enfrentar ao longo dos anos e, também, dicas para evitar que eles aconteçam e soluções para revertê-los. Que tal compartilhar este conteúdo com outras pessoas que também empreendem e que podem se beneficiar dessas orientações?  

Continue acompanhando o blog da Cora para se informar cada vez mais sobre assuntos relevantes para o desenvolvimento da sua empresa. Até a próxima e bons negócios!